社会保険手続きの注意点

社会保険や労働保険にかかる手続きは大変且つ面倒というイメージがあるのではないでしょうか。
その理由を考えてみると、注意すべきポイントが多く複雑ということが挙げられます。

◯ 被保険者・適用事業

社会保険には健康保険や国民年金、厚生年金といったものがありますが、それぞれ社会保険料支払いが義務づけられる被保険者の扱いが違います。つまり、企業様で新規に従業員を雇い入れ、手続きをする際に被保険者に該当するのかどうかを確認する必要があり、それぞれ似て非なる違いがあります。また、被保険者の種別によって納めるべき保険料の計算方法が違うケースもあります。

◯ 管轄諸官庁

社労士は社会保険の加入手続きや保険料の計算などを承らせていただくことができますが、その際に書類を提出する官庁や届出先には様々なところがあります。労働基準監督署、労働局、公共職業安定所、都道府県庁、市役所など様々な官公庁が届出先として登場し、届出の内容や被保険者の種別によって変わる可能性もあります。

また、届出の内容によっては「所轄」と「管轄」で申請先が違うケースがあることにも注意が必要です。例えば、あま市にお住まいで名古屋市に会社の所在地がある方など、届出先があま市内にあることもあれば名古屋市にあることもあります。

◯ 届出期限

労働保険や社会保険関係の手続きを煩雑且つ複雑に感じるのは、書類関係の届出期限が違うことも理由の1つではないでしょうか。雇用保険関係の手続きに絞ってみたとしても届出をする書類によって、「遅滞なく」・「10日以内」・「速やかに」・「翌月10日」・「その都度」・「5日以内」・「1ヶ月以内」・「直近の認定日」・「認定日の前日」・「4ヶ月以内」・「2ヶ月以内」といった期限の規定があります。こうした煩雑な実務を経営者様が全従業員分管理するというのは至難の業です。

労働保険や社会保険関係の手続きを煩雑且つ複雑に感じるのは、書類関係の届出期限が違うことも理由の1つではないでしょうか。雇用保険関係の手続きに絞ってみたとしても届出をする書類によって、「遅滞なく」・「10日以内」・「速やかに」・「翌月10日」・「その都度」・「5日以内」・「1ヶ月以内」・「直近の認定日」・「認定日の前日」・「4ヶ月以内」・「2ヶ月以内」といった期限の規定があります。こうした煩雑な実務を経営者様が全従業員分管理するというのは至難の業です。

助成金の基礎知識

こちらでは多くの企業経営者様に利用されている助成金についてご紹介します。

◯ 助成金とは

助成金とは主に厚生労働省で取り扱う企業様向けの支援金のことです。条件を満たした企業様が申請手続きをすれば、どのような会社でも支援を受けることができます。補助金との違いとして、補助金は経済産業省または自治体などの取り扱いであることと、申請した企業の中からさらに審査があることが挙げられます。また、助成金は都道府県や市町村を問わず支給されますが、自治体単位で設けている支援金もあります。

◯ どのような時に申請できるのか

様々な助成金制度を見てみると、新規に従業員を採用したい時のためのトライアル雇用奨励金・特定求職者雇用開発助成金、従業員のキャリアアップを図りたい時に使いたいキャリア形成促進助成金、売上げの減少により現在の雇用人数を維持するのが困難な場合に支給される雇用調整助成金、といったものがあります。

これらはまさに社会保険労務士の得意とする分野です。特に名古屋市やあま市近隣は全国的に見ても多くの企業様が集まっているため、ご活用いただける機会も少なくありません。

◯ 経営の強い味方

助成金は支援のタイミングにさえ気をつければ、企業経営を助けてくれるものです。新規開業されたばかりで、まずは経営の安定を目指しているという企業様にとっては特に強力なサポートツールであり、企業様とそこで働く従業員がWin-Winの関係になれる制度と言えるのではないでしょうか。